설계 워크샵 계획을위한 5 가지 필수 팁

다음 워크샵을위한 최상의 준비를 위해 따라야 할 쉬운 단계!

10Clouds에서 Aga Ciurysek에 의해 일러스트
완벽한 UX 워크샵은 팀과 이해 관계자가 브레인 스토밍하고 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 환상적으로 들리지만 실제 세계에서는 항상 그렇게 놀라운 것은 아닙니다.

완벽한 사람은 없습니다. UX 디자이너 경력에서 몇 가지 장대 한 워크샵 실패에 대한 책임이있었습니다. 나는 교훈을 얻었으며, 이제 잘 준비된 계획이 없다면 길을 잃는 것이 절대적으로 정상임을 깨달았습니다.

그들이 말했듯이, 모든 사람들은 실수로부터 배우지 만, 고맙게도, 당신은 내에게서 배울 수 있습니다.

1. 목표 설정

참가자를 알고 그들의 목표를 발견하십시오. 사전에 의사 소통하여 세부 안건을 설정하십시오. 그들의 기대를 알면 워크샵의 목표를 설정하는 것이 훨씬 쉽습니다. 이것은 어디로 향하고 있는지, 참석자의 전반적인 목표가 일치하는지 이해하는 데 중요합니다. 이 워크샵을 왜 운영하는지 알아야합니다.

회의에 대한 알림을 보냅니다. 모든 사람이 접시에 많은 것을 가지고 있다는 것을 기억하십시오. 따라서 참가자들에게 간단한 알림을 남기는 것이 좋습니다.

이해 관계자와 10Clouds 디자인 팀 워크샵

2. 의제 준비

자세한 계획을 준비하고 1 분마다 예약하십시오. 각 작업에 얼마나 많은 시간을 할애할지 생각해보십시오. 모든 운동에는 의미있는 최종 목표가 있어야하므로 팀워크를 요약하기 위해 각 운동 후에 몇 분이 필요하다는 것을 잊지 마십시오.

그러나 시간 프레임이 중요하더라도 작은 제어 된 오버런에 대한 유연성이 여전히 있어야합니다. 그들은 확실히 일어날 것입니다!

꽤 복잡한 것 같습니까? 저의 개인적인 조언은 워크숍에 한 사람의 지원 담당자가 각 작업의 시간과 시간 프레임을 보거나 시간 타이머에 투자하는 것입니다. 아, 그리고 워크숍 중 워크숍 안건이 영구적으로 표시되도록하는 것을 잊지 마십시오. 벽에 고정하기 만하면됩니다.

이해 관계자와 10Clouds 디자인 팀 워크샵

3. 필요한 장비를 가지고 오십시오

미리 준비된 재료는 필수입니다. 랩탑이 파일을 압축 해제 할 때 시간을 낭비하거나 참가자가 작성할 내용을 찾을 수있는 용지를 찾고있을 것입니다. 방을 준비하고 필요한 모든 용품을 가져 오십시오. 나는 일반적으로 모든 것이 잘 준비되었는지 확인하기 위해 체크리스트를 만듭니다.

내 개인 상위 목록에는 추가 노트북 충전기, 플립 차트, 여러 장의 용지, 포스트잇 메모 및 많은 다채로운 마커가 포함됩니다. 쿠키와 차를 가져올 수도 있습니다. 워크샵에 개인적인 느낌을줍니다.
이해 관계자와 10Clouds 디자인 팀 워크샵

4. 소개로 시작

워크샵의 목표와 규칙을 설명 할 때 소개부터 시작하십시오. 회의의보다 공식적인 부분이지만 저를 믿으십시오. 모두에게 중요합니다. 다룰 내용을 명확하게하면 추가 질문이 최소화됩니다. 자신에 대해 이야기하고 다른 사람들이 서로에 대해 잘 모르는 경우 빠른 소개를 제안합니다.

이해 관계자와 10Clouds 디자인 팀 워크샵

5. 위대한 태도를 가지십시오

워크숍 시작을위한 쇄빙선과 같은 가볍고 재미있는 것은 사람들을 참여시키고 그룹에서 좋은 분위기를 조성 할 것입니다. 여기에서 큰 영감을 찾으십시오. 모든 사람들이 포함되고 중요하다고 생각하는 비 판단 분위기를 조성해야합니다. 그룹 운동에서는 소그룹을 구성하여 참석자들이보다 편안하게 대화하고 상호 작용할 수 있습니다.

의제에 휴식을 취하는 것을 잊지 마십시오. 참가자들이 신선한 공기를 마시거나 짧은 산책을 할 수있는 여유 시간을 남겨 두십시오. 그것 없이는, 당신을 포함한 모든 사람들이 빨리 피곤해질 것입니다.

스탠포드의 연구에 따르면 보행이 생산성과 창의성을 향상시키는 것으로 나타났습니다.

또 다른 좋은 방법은 워크숍 플레이리스트를 준비하는 것입니다. 개인적으로 진행자로서 시도하지는 않았지만 배경 음악이 포함 된 워크숍에 참여하여 편안한 분위기를 완벽하게 설정했습니다. 이 맛있는 플레이리스트를 사용해보십시오. 한 번 우리는 참가자로서 워크샵 전에 재생 목록을 모두 만들었습니다. 우리 각자는 좋아하는 곡 하나를 선택하여 작은 영향을 미칩니다. 작업장에서 선택한 음악을 듣는 것이 좋았습니다. 진심으로! 이 작은 일은 우리 모두에게 전체 워크숍 프로세스를 만드는 데 관여하는 느낌을줍니다.

마술은 당신을 도울 수 없지만 계획은

디자인 워크샵은 확실히 유행어입니다. 사람들을 모아 아이디어를 생각해내는 것부터 시작합니다. 솔직히 말해서 놀라운 디자인 워크샵을위한 마술을 찾지 못했습니다. 실제로는 존재하지 않는 것 같습니다. 왜? 모든 디자인 작업장이 다르기 때문입니다. 10Clouds의 UX 디자이너 인 저는 많은 이해 관계자 및 팀과 함께 워크샵을하는 것이 행운이라고 생각합니다. 이를 통해 해결해야 할 다른 문제가있는 다양한 상황에서 나 자신을 찾을 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 항상 준비하는 것이 중요합니다. 예기치 않은 일이 발생하면 도움이됩니다. 당신은 당신의 목표와 흐름을 알 것이므로 걱정하지 마십시오 :)

더 나은 워크샵을 위해 자신의 팁을 공유하십시오. 어떻게 계획합니까? 무엇이 가장 도움이 되나요?